Ügyviteli központ önkormányzatoknak
Minden dokumentum és belső folyamat egy helyen.
Szerződések, számlák, digitális aláírás és ügyvitel.
Egy digitális adminisztrációs rendszer, amit önkormányzatokra terveztünk
A napi működés során felgyűlő szerződések, számlák, jegyzőkönyvek, szabályzatok és döntések egyre több időt visznek el, sokszor el is akadnak. Ráadásul a változó jogi szabályozás betartása is kihívás elé állítja az önkormányzatokat.
Ezek okoznak Önöknél is fejtörést?
Nehezen nyomon követhető, lejáró, elvesző szerződések?
A szerződések életútja sokszor egy e-mailből indul, majd több fordulón át alakul, és végül valahol, valakinél aláírásra vár. De mi történik egy év múlva, amikor meg kéne nézni, mikor jár le, van-e módosítás, és hol vannak a kapcsolódó teljesítési igazolások?
Hosszadalmas számlaigazolás és kezelhetetlen mennyiségű dokumentum?
A számlák kifizetése sok önkormányzatnak hosszadalmas és nehézkes feladat. Rendszerünk segít a számlaigazolásokhoz szükséges dokumentumok megírásában, a csatolandó dokumentumok automatikus összegyűjtésében és az aláírási folyamat támogatásában.
Követhetetlen, gyakran elakadó belső folyamatok?
Az önkormányzati adminisztráció egy jól szabályozott folyamat, sokszor hetekig tart egy-egy ügymenet lezárása, mert elakad valahol. Hiányzó jóváhagyás, aláírás, infó. Sok esetben a szabályzatok ellenére nehezen követhető, hogy egy számla vagy egy döntés merre halad, hol akadt el.
Egy megoldás az önkormányzat adminisztratív kihívására
A régen várt rend(szer) az önkormányzati ügyvitelben: minden szerződés, dokumentum és határidő egy helyen
A folyamatok egyszerűbbek, az adminisztráció precízebb, a munkatársak nyugodtabbak lesznek.
Vége a szerződés káosznak
Minden szerződés és a hozzá tartozó adatok (határidők, összegek, aláírók, dokumentumok) egyetlen, átlátható felületen kezelhető.
A rendszer lehetővé teszi a gyors keresést, automatikus kimutatásokat készít, és megjeleníti a szerződések közötti kapcsolatokat is. Így minden információ pontosan ott van, ahol keresnénk, még évekkel múlva is.
Törvényi megfelelés robotpilótán
A rendszer automatikusan elkészíti és frissíti a szerződésről készült riportokat, amelyek akár közvetlenül a hivatalos honlapon is megjeleníthetők.
Egyedi, ad-hoc kimutatások is készíthetők közérdekű adatigénylésekre, így a jogszabályi megfelelés nem jelent külön feladatot, még kiemelt átláthatósági elvárások esetén sem.
Biztos hely a szabályzatoknak
A dokumentumtárban külön gyűjtemény hozható létre az önkormányzati szabályzatok számára, így minden belső előírás gyorsan elérhető és visszakereshető.
A jól szervezett, könnyen használható adattár egyszerűbbé teszi a napi munkát, és csökkenti a felesleges kérdezősködést vagy keresgélést.
Adminisztráció, ami nem akad el
A rendszer támogatja a napi adminisztratív feladatokat: egyszerre több dokumentum is aláírható néhány kattintással, a számlaellenjegyzés pedig végigvihető teljesen digitálisan.
A beépített értesítéskezelésnek köszönhetően minden érintett időben értesül a feladatairól, így a határidők nem csúsznak, a folyamatok nem torpannak meg.
Átlátható jogosultságkezelés
A rendszerben egyszerűen hozhatók létre új felhasználók, szervezeti egységek és pontosan meghatározható, ki mit láthat vagy módosíthat.
Így mindenki csak ahhoz fér hozzá, ami a munkájához szükséges. Az adatok biztonságban vannak, a működés pedig kontrollált és nyomon követhető.
Miért válassza a CRAFT rendszerét?
Tudjuk, hogy az önkormányzatoknak könnyen bevezethető, jól működő rendszereke kellenek, ezért megadunk minden támogatást, hogy valódi segítség és ne egy újabb teher legyen a használata.
Támogatott bevezetés
Segítünk a program beállításában, betanításában, a felületet és funkciókat egyedi igényeik szerint is tudjuk alakítani.
Stabil működés
Rendszerünk 99% feletti rendelkezésre állással, valamint 8-18 ügyfélszolgálati támogatásal garantálja a leállásmentes munkát.
GDPR Kompatibilitás
Adatait csak Magyarország határain belül tároljuk és a legmodernebb biztonsági standardeknek is megfelelünk.
Nézze meg rendszerünket működés közben
Az új ügyviteli központ már csak pár kattintásra
Kérjen demo bemutatót egy szakértő kollégánktól, ahol meghallgatjuk igényeit és személyre szabott bevezetési tervvel állunk elő, hogy gyorsan és egyszerűen vezethesség be a CRFAT-ot önkormányzatuk működésébe.
- info@craftdms.com
- +36 1 234 5678
