Minden szerződés digitálisan, a releváns adatokkal együtt megőrzésre kerül: határidők, összegek, felelősök, aláírók. Így sosem fordul elő, hogy egy fontos információ vagy dokumentum ne legyen kéznél, amikor szükség van rá.
Automatikus kimutatások mutatják, mely szerződések járnak le, mely partnerekhez milyen állomány tartozik, vagy éppen milyen pénzügyi kötelezettségek állnak fenn. A naprakész riportok átgondolt vezetői döntések szülnek.
Előzmények, utánkövetés, keretszerződések, egységek és partnerek mind egyetlen adatlapon jelennek meg.
Így tiszta kép rajzolódik ki a szerződések kapcsolatrendszeréről, így minden könnyen követhető, átadható.
A szerződésekhez csatolhatók a számlák, megrendelők, teljesítésigazolások és minden egyéb kapcsolódó dokumentum.
Így minden irat ott található, ahol a helye van, közvetlenül a megfelelő szerződés mellett.
A szöveges keresőmotor bármilyen adat alapján másodpercek alatt megtalálja a keresett szerződést.
Név, dátum, összeg vagy vagy akár a szerződésben egy kulcsszó alapján. Nem kell mappákban vagy táblázatokban keresgélni.
Az ügyintézés sokszor nem a folyamatok bonyolultsága miatt lassú, hanem mert egy lépés elakad: nincs aláírás, hiányzik egy jóváhagyás, vagy egyszerűen elfelejtődik egy határidő. A Craft automatizálja a belső folyamatokat, így minden gördülékenyen halad előre.
A biztonság és az átláthatóság alapfeltétel minden szervezetnél. A Craft pontosan szabályozza, ki mit láthat vagy módosíthat, miközben minden hozzáférés és változtatás nyomon követhető.
A Craft automatikusan felépíti a teljes partner-adatbázist a szerződésekből és dokumentumokból. Így egy pillanat alatt látszik minden kapcsolódó irat, esemény és elérhetőség, pontos és naprakész képet adva az együttműködésekről.
A beépített értesítő rendszer weben és e-mailben is jelzi a fontos eseményeket. Így a határidők, jóváhagyások és új feladatok sosem maradnak észrevétlenül.
A Craft bevezetéséhez nem kell elölről kezdeni: a meglévő adatokat más rendszerekből vagy akár Excel-fájlokból is biztonságosan átemeljük. Így a munka ott folytatódhat, ahol most tart, csak egy modernebb környezetben.
Kérjen demo bemutatót egy szakértő kollégánktól és tervezzük meg azt a vezérlőpultot, amivel a vállalat hatékonyabban, a legkisebb rizikófaktorral növekedhet.
