A Crafttal minden ügyfeleivel, partnereivel kapcsolatos fontos iratot és információt egy helyen kezelhet, csökkentheti a hibák kockázatát, és sokkal gyorsabban hozhat döntéseket.
Egy kis- és középvállalatnál az adminisztráció sokszor ugyanannyi terhet jelent, mint egy nagy cégnél – csak kevesebb embernek kell megoldania. Az elveszett szerződések, a körbeadott számlák, a mappákban kutatott dokumentumok és a hiányos információk mind lassítják a működést.
A CRAFT segít, hogy minden fontos adat azonnal kéznél legyen.
Önnek is ismerős, amikor a szerződések, számlák, riportok különböző mappákban, e-mailekben vagy Excel-táblákban kallódnak. Ha szükség van egy lejárati időre, egy módosításra vagy a kapcsolódó számlákra, hosszú percek–órák mennek el a keresgéléssel, ami növeli a pontatlanság, esetleges hibák kockázatát is.
Egy számla vagy szerződés kifizetése vagy aláírása heteket is csúszhat a lassú jóváhagyás és az elakadó belső folyamatok miatt. Ez időt vesz el a kollégáktól, lassítja a teljesítést és ronthatja a cég megítélését is a partnerek szemében.
Gyakran nincs egyértelmű kép arról, milyen élő szerződéseik vannak, mikor járnak le, mennyi kötelezettség kapcsolódik hozzájuk, vagy egy partnerhez milyen dokumentumok tartoznak. A vezetők így sokszor hiányos adatok alapján kénytelenek dönteni.
A folyamatok egyszerűbbek, az adminisztráció precízebb, a munkatársak nyugodtabbak lesznek.
Minden szerződés és a hozzá tartozó adatok (határidők, összegek, aláírók, dokumentumok) egyetlen, átlátható felületen kezelhető.
A rendszer lehetővé teszi a gyors keresést, automatikus kimutatásokat készít, és megjeleníti a szerződések közötti kapcsolatokat is. Így minden adat ott van, ahol keresnénk, még évekkel múlva is.
A Craft rendszer automatikusan készít egyedi és rendszeres kimutatásokat szerződésekről, partnerekről, így a vezetők pontos adatokra támaszkodhatnak döntés-előkészítéskor.
Nem kell Excel-táblákkal bajlódni vagy adatok után kutatni: minden lényeges információ naprakészen, egy kattintással elérhető.
A rendszer támogatja a napi adminisztratív feladatokat: egyszerre több dokumentum is aláírható néhány kattintással, a számlaellenjegyzés pedig végigvihető teljesen digitálisan.
A beépített értesítéskezelésnek köszönhetően minden érintett időben értesül a feladatairól, így a határidők nem csúsznak, a folyamatok nem torpannak meg.
A rendszerben egyszerűen hozhatók létre új felhasználók, szervezeti egységek és pontosan meghatározható, ki mit láthat vagy módosíthat.
Így mindenki csak ahhoz fér hozzá, ami a munkájához szükséges. Az adatok biztonságban vannak, a működés pedig kontrollált és nyomon követhető.
Tudjuk, hogy az Ön cégének is könnyen bevezethető, jól működő rendszereke kellenek, ezért megadunk minden támogatást, hogy valódi segítség és ne egy újabb teher legyen a használata.
Rendszerünk akár néhány perc alatt hozzáférhető és könnyen megtanulható, így gyorsan beépíthetik a napi működésbe.
Átlátható felületeinek és logikus felépítésének köszönhetően akár tréning nélkül is könnyen lehet használni.
Adatait csak Magyarország határain belül tároljuk és a legmodernebb biztonsági standardeknek is megfelelünk.
Kérjen demo bemutatót egy szakértő kollégánktól és tervezzük meg azt a vezérlőpultot, amivel a vállalat hatékonyabban, a legkisebb rizikófaktorral növekedhet.
